Datenschutzerklärung

01Wer wir sind

IRIDA AI Technologies („IRIDA“, „wir“) ist der Verantwortliche für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Unser eingetragener Sitz ist Leoforos Spaton 45, 153 44 Gerakas, Attika, Griechenland. Sie erreichen uns jederzeit über unser Kontaktformular, telefonisch unter +30 210 6852605 oder postalisch unter dieser Adresse.

02Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen

Bei der Nutzung dieser Website können Sie uns auf drei Wegen personenbezogene Daten mitteilen:

• Allgemeine Anfragen — Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen (optional), Ihr Interessensbereich und Ihre Nachricht, verwendet zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Bewerbungen — Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), Ihr Interessensbereich, Ihre Nachricht und Ihr Lebenslauf, ausschließlich verwendet zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme bei möglichen Gelegenheiten. Ihr Lebenslauf wird sicher gespeichert, ist nur für autorisierte IRIDA-Teammitglieder über geschützte, nicht öffentliche Links zugänglich und wird niemals veröffentlicht oder zu anderen Zwecken weitergegeben.
• Website-Assistent — die Fragen und Nachrichten, die Sie in den Chat-Assistenten eingeben, verwendet zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

03Automatisch verarbeitete Daten

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browser-Merkmale verarbeitet, um menschliche Besucher von automatisierten Systemen zu unterscheiden.

Unsere Hosting-Infrastruktur verarbeitet außerdem übliche technische Protokolle (wie IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten), die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Wir verwenden keine Werbe-Tracker und erstellen keine Marketing-Profile.

04Warum wir Ihre Daten verarbeiten dürfen (Rechtsgrundlagen)

• Beantwortung Ihrer Anfragen — die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage oder Bewerbung auf Ihren Wunsch zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Ihre Einwilligung — mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zu Rekrutierungszwecken ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt bereits erfolgte Verarbeitungen nicht.
• Berechtigte Interessen — die Sicherheit der Website, die Verhinderung von Spam und Missbrauch sowie der Betrieb unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

05Wer Daten in unserem Auftrag verarbeitet

Wir arbeiten mit einer kleinen Zahl von Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten: unser Cloud-Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Zustelldienst (der Anfragen und Bewerbungen an unser Team übermittelt), Cloudflare (Spam-Schutz) und ein KI-Anbieter (für den Website-Assistenten). Jeder Dienstleister darf nur das verarbeiten, was zur Erbringung seiner Leistung erforderlich ist.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals und geben sie nicht an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken weiter.

06Internationale Datenübermittlungen

Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall werden die Übermittlungen durch geeignete Garantien geschützt, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln.

07Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

• Bewerbungen und Lebensläufe — werden 90 Tage nach Übermittlung automatisch gelöscht.
• Allgemeine Anfragen — werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen daraus resultierenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
• Gespräche mit dem Assistenten — werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
• Technische Protokolle — werden kurzfristig zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken aufbewahrt.

08Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Die Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen oder ihnen zu widersprechen.
• Eine Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format zu verlangen.
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Beschwerde bei der griechischen Datenschutzbehörde (www.dpa.gr) einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular, telefonisch oder postalisch. Wir antworten unverzüglich.

09Wie wir Ihre Daten schützen

Wir schützen personenbezogene Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS), strenge Zugriffskontrollen, geschützte, nicht öffentliche Speicherung von Bewerbungsunterlagen und Missbrauchsschutz in allen öffentlichen Formularen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Teammitglieder beschränkt, die sie für die oben beschriebenen Zwecke benötigen.

10Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum der letzten Überarbeitung ist oben angegeben.